etender.info

Digitalisieren Sie Ihren Ausschreibungsprozess mit etender.info

Die führende RFP/RFQ/RFX-Software für effiziente, transparente und rechtssichere Ausschreibungen. Von über 300 Unternehmen international genutzt.

etender.info Ausschreibungsmanagement

Kernfunktionen von etender.info

Entdecken Sie die umfassenden Funktionen unserer Ausschreibungssoftware, die Ihren gesamten Beschaffungsprozess optimieren.

Anforderungsmanagement

Strukturierte Erfassung aller Anforderungen mit kollaborativer Bearbeitung durch Fachabteilungen. Versionierung, Änderungsverfolgung und Import aus bestehenden Dokumenten.

Anbieterverzeichnis

Zentrale Lieferantendatenbank mit Bewertungs- und Qualifikationssystem. Automatische Benachrichtigungen und kontinuierliches Lieferantenperformance-Tracking.

Ausschreibungserstellung

Intelligente Vorlagen für verschiedene Ausschreibungstypen mit dynamischen Fragebögen und Bewertungsmatrizen. Automatische Generierung von Ausschreibungsdokumenten.

Angebotsbewertung

Automatisierte Auswertung von Angeboten mit mehrstufigen Bewertungsverfahren. Gewichtete Bewertungskriterien und umfassende Vergleichsanalysen.

Vertragsmanagement

Vertragserstellung auf Basis der Ausschreibungsergebnisse mit Versionierung und Freigabeprozessen. Fristenerinnerungen und Integration mit ERP-Systemen.

Reporting & Analytics

Umfassende Dashboards und Berichte zu Einsparungspotenzialen und Prozesseffizienz. Anpassbare Exportformate für maßgeschneiderte Auswertungen.

Vorteile von etender.info

Entdecken Sie, wie etender.info Ihre Ausschreibungsprozesse revolutioniert und messbare Ergebnisse liefert.

Effizienzsteigerung

  • Reduzierung des Zeitaufwands für Ausschreibungen um bis zu 70%
  • Automatisierte Workflows von der Anforderungserfassung bis zur Anbieterauswahl
  • Zentrale Plattform für alle Ausschreibungsprozesse
  • Intelligente Vorlagen für verschiedene Ausschreibungstypen

Kosteneinsparung

  • Durchschnittlich 15-20% Einsparung bei Beschaffungskosten
  • Transparente Preisvergleiche und TCO-Analysen
  • Vermeidung von Nachträgen durch präzise Anforderungsdefinition
  • Optimierte Lieferantenauswahl durch objektive Bewertungskriterien

Rechtssicherheit & Compliance

  • Revisionssichere Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses
  • DSGVO-konforme Datenhaltung in deutschen Rechenzentren
  • Einhaltung von Vergaberichtlinien und internen Compliance-Vorgaben
  • Nachvollziehbare Entscheidungsprozesse mit lückenlosem Audit-Trail

Qualitätsverbesserung

  • Strukturierte und vollständige Anforderungserfassung
  • Standardisierte Bewertungskriterien für bessere Anbieterauswahl
  • Höhere Zufriedenheit der Fachabteilungen durch Einbindung
  • Kontinuierliche Verbesserung durch Analyse vergangener Ausschreibungen

Kollaboration

  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit auf einer zentralen Plattform
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte für verschiedene Stakeholder
  • Transparente Kommunikation mit Anbietern
  • Nahtlose Integration in bestehende Unternehmensprozesse

Branchen und Anwendungsfälle

Entdecken Sie, wie etender.info in verschiedenen Branchen eingesetzt wird, um Beschaffungsprozesse zu optimieren.

IT-Beschaffung
Bauwesen
Dienstleistungen
Produktion
Öffentlicher Sektor

IT-Beschaffung

Optimieren Sie die Beschaffung von Hardware, Software, IT-Dienstleistungen und Cloud-Services mit spezialisierten Ausschreibungsvorlagen und technischen Bewertungskriterien.

etender.info unterstützt IT-Abteilungen bei der strukturierten Erfassung technischer Anforderungen und ermöglicht einen transparenten Vergleich komplexer IT-Angebote.

IT-Beschaffung mit etender.info

Typische Herausforderungen:

  • Komplexe technische Spezifikationen
  • Schnelle technologische Veränderungen
  • Vergleichbarkeit unterschiedlicher Lizenz- und Servicemodelle
  • Integration in bestehende IT-Landschaft

etender.info Lösung:

  • Spezialisierte IT-Ausschreibungsvorlagen
  • Technische Bewertungsmatrizen für objektive Vergleiche
  • TCO-Analysen für verschiedene Beschaffungsmodelle
  • Anforderungsmanagement mit technischen Abhängigkeiten

Bauwesen und Immobilien

Verwalten Sie komplexe Bauprojekte mit mehreren Gewerken und umfangreichen Leistungsverzeichnissen. etender.info unterstützt die VOB-konforme Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen.

Koordinieren Sie Facility Management, Instandhaltung und Wartung mit spezialisierten Ausschreibungsvorlagen und Service-Level-Vereinbarungen.

Bauwesen-Ausschreibungen mit etender.info

Typische Herausforderungen:

  • Komplexe Leistungsverzeichnisse mit vielen Positionen
  • Koordination verschiedener Gewerke und Zeitpläne
  • Einhaltung von Bauvorschriften und VOB/VOL
  • Nachtragsmanagement und Änderungsanforderungen

etender.info Lösung:

  • VOB-konforme Ausschreibungsvorlagen
  • Strukturierte Leistungsverzeichnisse mit Positionsmanagement
  • Gewerkeübergreifende Koordination und Abhängigkeitsmanagement
  • Integriertes Nachtragsmanagement und Änderungsverfolgung

Dienstleistungen

Beschaffen Sie Beratungsleistungen, Marketing, Schulungen und andere Dienstleistungen mit klaren Anforderungsprofilen und Qualitätskriterien.

etender.info ermöglicht die Definition präziser Service-Level-Agreements und unterstützt die qualitative Bewertung von Dienstleistungsangeboten.

Dienstleistungsausschreibungen mit etender.info

Typische Herausforderungen:

  • Schwierige Definition und Messbarkeit von Dienstleistungsqualität
  • Komplexe Service-Level-Agreements (SLAs)
  • Bewertung von Referenzen und Erfahrungen
  • Vergleichbarkeit unterschiedlicher Leistungsumfänge

etender.info Lösung:

  • Strukturierte Anforderungsprofile für Dienstleistungen
  • Qualitative Bewertungsmatrizen mit gewichteten Kriterien
  • Standardisierte SLA-Definitionen und Messkriterien
  • Referenzprüfung und Erfahrungsbewertung

Produktion und Fertigung

Optimieren Sie die Beschaffung von Rohstoffen, Materialien, Maschinen und Anlagen mit technischen Spezifikationen und Qualitätsanforderungen.

etender.info unterstützt die C-Teile-Beschaffung und Rahmenvertragsgestaltung für wiederkehrende Bedarfe in der Produktion.

Produktionsausschreibungen mit etender.info

Typische Herausforderungen:

  • Hohe Qualitäts- und Zertifizierungsanforderungen
  • Just-in-Time-Lieferungen und Versorgungssicherheit
  • Effiziente C-Teile-Beschaffung mit geringen Prozesskosten
  • Integration in Produktionsplanung und Lagerhaltung

etender.info Lösung:

  • Technische Spezifikationsvorlagen mit Qualitätsparametern
  • Katalogbasierte Ausschreibungen für C-Teile
  • Rahmenvertragsmanagement mit Abrufplanung
  • Lieferantenqualifizierung und Zertifikatsmanagement

Öffentlicher Sektor

Führen Sie rechtssichere öffentliche Ausschreibungen nach VOB/VOL durch und erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an Transparenz und Gleichbehandlung.

etender.info unterstützt kommunale Beschaffung, Förderprojekte und internationale Entwicklungsprojekte mit spezialisierten Vorlagen.

Öffentliche Ausschreibungen mit etender.info

Typische Herausforderungen:

  • Komplexe Vergaberichtlinien und gesetzliche Vorgaben
  • Hohe Transparenz- und Dokumentationsanforderungen
  • Nachprüfungsverfahren und Einspruchsrisiken
  • Politische und öffentliche Kontrolle

etender.info Lösung:

  • VOB/VOL-konforme Ausschreibungsvorlagen
  • Revisionssichere Dokumentation aller Verfahrensschritte
  • Transparente Bewertungssysteme mit Gleichbehandlungsprinzip
  • Automatisierte Bekanntmachungen und Vergabeunterlagen

Unsere Services

Neben unserer Software bieten wir umfassende Dienstleistungen für Ihren Beschaffungsprozess.

Procurement as a Service

Überlassen Sie die komplette Durchführung Ihrer Ausschreibungen unseren Experten. Wir übernehmen das Einstellen, Durchführen und Management aller Ausschreibungsprozesse für Sie.

Professionelle Erstellung und Durchführung aller Ausschreibungen
Anforderungsanalyse und Spezifikationserstellung
Lieferantenmanagement und Angebotseinholung
Angebotsbewertung und Entscheidungsunterstützung
Vertragsverhandlung und -gestaltung
Beratungsgespräch vereinbaren
Procurement as a Service von etender.info
Einkaufsoptimierung mit etender.info und einkaufsconsulting.de

Einkaufsoptimierung mit einkaufsconsulting.de

In Zusammenarbeit mit einkaufsconsulting.de bieten wir umfassende Einkaufsoptimierung, Lieferantenoptimierung und die komplette Digitalisierung Ihres Einkaufs.

Strategische Einkaufsberatung
Lieferantenoptimierung
Digitalisierung des Einkaufs
Spend-Analysen
Mehr erfahren

Partner & White Label

Entdecken Sie unsere Angebote für Partner und Großunternehmen.

etender Partner-Programm

Werden Sie Teil unseres Partner-Netzwerks und profitieren Sie von attraktiven Provisionsmodellen, umfassenden Schulungsmaterialien und technischem Support.

Attraktive Provisionsmodelle
Umfassende Schulungen
Technischer Support
Gemeinsames Marketing
Partner werden
etender.info Partner-Programm
etender.info White Label Edition

White Label Edition für Großunternehmen

Nutzen Sie etender.info mit Ihrem eigenen Branding und individuellen Anpassungen. Unsere White Label Edition bietet maximale Flexibilität für Großunternehmen und Organisationen.

Vollständig anpassbare Benutzeroberfläche mit Ihrem Branding
Individuelle Domain und SSL-Zertifikate
Maßgeschneiderte Funktionen und Workflows
Dedizierte Serverinfrastruktur und SLAs
Entwicklung kundenspezifischer Schnittstellen
Mehr erfahren

Customizing und Integration

Wir passen etender.info individuell an Ihre Unternehmensprozesse an und integrieren die Software nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft.

Individuelle Anpassung

  • Anpassung an Ihre Unternehmensprozesse
  • Individuelle Workflows und Freigabeprozesse
  • Maßgeschneiderte Bewertungsmatrizen
  • Branchenspezifische Erweiterungen

Schnittstellenentwicklung

  • Integration in ERP-Systeme (SAP, Microsoft Dynamics, etc.)
  • Anbindung an CRM und DMS
  • API-Schnittstellen für Datenaustausch
  • Single Sign-On und Benutzerintegration

Einführungsunterstützung

  • Strukturierte Implementierungsmethodik
  • Datenübernahme aus Altsystemen
  • Anwender- und Administratorenschulungen
  • Change Management und Prozessberatung

Sicherheit & Compliance

Höchste Sicherheitsstandards und vollständige DSGVO-Konformität für Ihre Daten.

Hosting in Deutschland & DSGVO-Konformität

etender.info wird in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet und erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Daten
Mehrstufige Authentifizierung
Transparente Datenverarbeitungsverzeichnisse
Von über 300 Unternehmen international genutzt
etender.info Hosting in Deutschland

Das sagen unsere Kunden

Erfahren Sie, wie etender.info Unternehmen dabei hilft, ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren.

Mit etender.info konnten wir unseren Ausschreibungsprozess für IT-Infrastruktur komplett digitalisieren und den Zeitaufwand um mehr als 60% reduzieren. Die strukturierten Vorlagen und der transparente Angebotsvergleich haben uns überzeugt.

IT-Leiter

Mittelständisches Unternehmen

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